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監理公司須知踐習階段總監理工程師的工作內容

發布時間:2012/11/28 10:03:37  來源:本站  作者:管理員  閱讀數:2020次

   實踐提高階段是在總監崗位上通過實踐發現問題、解決問題、總結得失的階段。監理公司在培養踐習期總監理工程師的工作內容主要有兩項:一是對內的監理部建設;二是對外的組織協調。
    對內的監理部建設
    (1)用兵。就是監理公司監理人員按照職責分工去開展工作??偙O考察其工作效果。監理公司總監必須對監理部成員工作及工作能力有一個認同,做到“用人不疑.疑人不用”??偙O在細致考察成員的工作能力后,要確定每個人的崗位,規定每個人的責任和權利。然后總監就可以放手讓大家開展工作。這里說的”用人不疑,疑人不用”和“放手讓大家開展工作”,并不是監理公司總監對監理部工作不聞不問,而是要通過檢查,發現監理部工作中的偏差,并及時予以糾正。
    (2)養兵、愛兵。工程監理公司總監最重要的一項工作是做監理公司監理部成員的思想工作。制定詳細的制度來規范員工的行為,調動員工的積極性i隨時注意與大家溝通,及時發現成員的不滿情緒,并找出解決的辦法。只有監理部內部團結一致,心才能往一處想,勁才能往一處使??偙O在工作上要嚴格要求,在生活上要對成員關懷有加??偙O在處理此類問題時必須注意方法,多一些贊揚和鼓勵。認可成員的工作時,最好當著大家的面:工作出現分歧時,最好私下交流。這樣工作一段時間后,大家也會對總監認可,有了問題就會及時向總監匯報,積極地想辦法去解決。
    (3)練兵。業務學習的重要性毋庸質疑。業務學習同樣是工作,學習的目的是用來工作。學習成績并入績效考核是解決業務學習流于形式的一種方法。
處理好用兵、養兵、愛兵、練兵的問題,基本上就能激發監理部成員的工作熱情,能夠使監理人員正常工作.安心工作。
    對外的組織協調
    在“四控、兩管、一協調”中,只有協調工作是純粹的與人打交道。而在施工現場接觸的人在年齡、個性、性格等方面又都是五花八門,什么樣的人都有。這就需要總監在協
    調工作中注意“因材施教”、“對癥下藥”。
    (1)會議協調。工程會議是各方提出自己發現的問題、提出自己的見解和要求并爭取能夠當場解決問題的場所,是監理協調工作的最佳場所,是對總監的工作能力和協調能力進行考察及考察各單位成員的最佳場所。因此,總監應對工程會議做好充分的準備。
    總監應在首次工程會議上要求監理公司等各單位在召開工程例會前,自己先開會將問題匯總及濾出應提出的問題。這樣,在工程例會上就可以提高效率,也便于問題的解決。在其他的工程例會上澄清前次會議提出的未能當場解決問題的落實情況,提出新的問題并予以解決。突發問題可以召開專題會,相關人員參加。特別要指出是,監理必須做好會議記錄。
    (2)文件協調。往來文件也是協調各方關系的重要手段。同監理會議紀要一樣,監理發出的文件及對收文的批復,是監理公司服務及服務質量的重要依據。
    (3)其他協調。通過其他場合,監理可以了解業主方的意向和洞悉承包方的動態,加強互相理解與溝通。例如:監理公司可以在驗收一個分項工程前,先征求業主方的意見,看業主方是否需要一起驗收。如果業主方不參加驗收,監理在驗收后要及時向業主方匯報情況。合格了無須多言;如果未能通過驗收或驗收條件不允許(比如天氣),監理要將不能通過驗收及未驗收的原因向承包方和業主方說明,取得承包方的理解及業主方的支持和認可。通過溝通監理就爭取了主動,避免了承包方因工期緊張等原因而向業主方誣陷監理。
    監理公司對于質量、工期等爭端問題的協調,必須做到有根有據、不偏不倚,做到科學、公正。協調工作的成功,不僅可以提高監理在現場的地位,也可確立監理公司的形象,甚至可以使外界認可整個監理行業在建筑市場的重要位置。

 

 

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